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【議事録】2017年5月定例会

5月20日(土)定例会 @工学院

参加者→らいざ、まゆみ、たいき、しずく、しんり、ゆうか、あっきー、しーやんさん、なお、はせ、しゅーへい

1.定例会とは(新メンバー向け)
関東委員会全体で各キャンプの進捗状況、全体の運営状況などを確認するもの。月1で開催

2.自己紹介
さらっとやりました

3.広報らいざ&まゆみから
フリーペーパー企画について
九州委員会のニュースレターを参考に、関東委員会でも外部向け資料を作成しよう!
・目的→FIWCとして活動の活性化、充実。このフリーペーパーをきっかけに何かしよう!というアクションを期待。
夏キャンプ終わりを目処に0号創刊予定

・問題点→そもそも可能か、これでメンバーが集まるのか、人数がたくさん集まった時に対応しきれるのか、クオリティを求めるとそれなりのお金がかかる(団体費は使用可能だそうです)等

*人数問題について
現に今年の新歓で、LINEの人数は結構多いけどその質はどうかな?
会うことはできたけど、連絡先を交換できなかった人もいた。その人がFIに必要な人材だったかも。
ただ集めればいいって訳でもないから、そこは全体で方針を固める必要がある。
・FIに対する想い、グッドな写真募集中→文章よりも写真からのアプローチ

・意見
ゆうか→賛成!だけど人数問題懸念
それに対してらいざ→学生団体MISの代表、大場さんとコンタクト中。
*5月23日(火)17時〜 御茶ノ水で会うそうです。行ける人いたららいざまで連絡

まゆみ→4カ国広報するにあたり、フィリピン中心になるのは目に見えてる気がするんだけど、そこはどうしてく?
説得性を考えるとフィリピン中心になる

⚠︎これより脱線

中国、韓国のハンセン病があまり学生向けじゃないのかな?学生にとっては、ハンセン病を伝えていくことに意味がある(周りの人だったり、後世に)。例えば東日本大震災みたいに。

そこで、ハンセン病を国内活動から広めていくことも1つのアプローチ→多摩の療養所など

ネパール→まだ何も土台がないから新入生とか行きづらいのかな
この前の報告会で春の本キャンプの報告しか無かったから、夏の下見でどういったことをするのかもう少し話せたら良かった(新メンバーのために)

・良いところ→下見から本キャンプまで1年間で創り上げられる、携われる良さがある

りさこが春行けないからまた九州と一緒になりそう…関東で独立したい!
今月1回ミーティングします。これから日程調整

フィリピン→夏:下見 春:本キャンプにする案
今年の夏チャンスかな…
同時に下見もやっちゃうということ。思いつきだけど、できなくもない気がする。今後要相談

ゆうか→一気にやるのはきついから、一度キャンプを止めてリセットしてみてはどうか

しーやんさん→もしそうするなら、夏リーダーのたいきの他に下見リーダー(次キャンプいける人)も決めて進める必要ある。

・個々の考えは違うから、本キャンプの土台はしっかりしないと色々ぶれてしまう

要するにフィリピンだけじゃなく、他の国の活動を活発にしていこう!

4.各キャンプ進捗状況

・フィリピン
5月20日(土)15時〜 ミーティング @工学院大学
2017年キャンパーはMAX21人まで(ホームステイ7世帯×3人)
LINE18人中13人は確定なのかな?今後も21人目指してTwitterとかで呼びかけてく!
ミーティングは週1回、土曜日15時〜(現時点では)
クラウドファンティング→たいきが話進めてる
6月の上旬にアップ。日数は40日間。お金が来るのが2ヶ月後だから、キャッシュバックになると思われる。

ガクボの助成金→ぼちぼち話進めてこう
学生総選挙→応募しました!一次通るのは48/600

この内国際協力系は6団体
世界市、グロフェス→締め切り迫ってます!(6月後半)

フィリキャンのOBOGさんたちが日程教えてくれれば、ミーティングにぜひ参加したいとのこと。日時は早期発信し、共有していきましょう。

・ネパール
震災から2年間のプロジェクトが春で完結→さらなる飛躍を!
九州は単独でやります(リーダー=ろっきー)
関東→LINEあります。ネパールツクール
リーダーしんごで話進めて行きます!
関東だけでやるのがきつそうだったら九州と相談(今夏限り)

・中国
活動はFIWC+JIA(ジャア)
JIA→4つの村でワーク(1つの村に20人、7月に2つ8月に2つ)
説得の末、2つの村なら行けるかな(日本人は1つの村に2人)
A班→まなみ、まゆみ
8月15〜20日 昨夏と同じ石龍(スーロン)村

B班→えりこ、り
8月14〜20日 春と同じ村

現在、他のFIWC地区委員会と相談中(海南、広州…等)

5月16日に第1回ミーティングを行いました!
次回は未定です。

フィリキャンまゆみから→もっと中国メンバーに定例会へ来て欲しい!

・韓国
関東委員会→ハナフェ(韓国外国語大学)と合同
関西委員会→ジョナフェ
昨夏は関西委員会とジョナフェが喧嘩していて、関東・関西・ハナフェでキャンプ

今夏、関東と関西は一緒にやりません。なぜなら、関西とジョナフェが仲直りしたからです。
リーダー=しず姉さん

日程は8月12〜21日

村は未定。たくさんある村を統轄している社会人団体にどこでやるかを相談(この社会人団体、返信が遅め)

新メンバー→今のとこ0人…

安く行けるし、1週間だけなら!という方はぜひ

去年、関西と合同でキャンプを行ったことで、ハナフェと一緒にまたキャンプをしたいという関西メンバーがいる。相談中

*4カ国に通じて言えること→新メンバーに積極的に情報交換をしていきましょう!

5.国内キャンプ
6月10,11日 氷川キャンプ場から川井キャンプ場に変更
集合15時(チェックイン14時〜)
何食べるか→BBQ、1人1品持って来る
やきそば、とうもろこし、焼き鳥、マシュマロ、鳥の丸焼き
寝る人は寝袋あった方が良い
買い出しメンバー募集中
コンテンツ→自己紹介(FIWCに入った理由)、キャンプファイヤー、ダンス、ジンギスカン、歌

タイムテーブル作ってなくてすいません。チェックアウトは翌日朝10時です。

6.学祭
人が集まるから、良い機会
10月、11月とかあるかな?
日大理工 桜理祭→11月3,4,5日 規模小さいからあまりオススメではない
共立女子→ありかな
早稲田→なし

7.報告会の反省
人数→50〜60人
キャンパスプラス→4時間で3万円
アクセス良いけど、ビル内がわかりづらい
アンケート結果は新メンバーなのかOBOGさんの意見なのかみんなが分かるように
パワポ、当日使う機会類をリハーサルでちゃんと確認するべきだった
カンペ見過ぎ
役員集合写真撮りたかった
後ろのカンペ(なおとさんが持ってたやつ)に対する反応
新メンバーへの声かけ、アプローチ

どういった方針でやるのかを全員が分かっていること!(OBOG向けか、新メンバー向けか等)

8.次回定例会
6月17日(土) 15時〜 @キリスト友会

7月→第1候補:8日(土)15時〜
第2候補:9日(日) 10時〜

7月9日(日)に総選挙の結果発表あります(昼過ぎ)

今月の定例会は、参加の大半がフィリピンキャンパーでした。今後はネパール、中国、韓国、4カ国揃って定例会が行えればと思います。みんなで団体をつくっていきましょう!

ご購読ありがとうございました。

文責 水村修平

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2017年4月定例会議事録

■2017年4月定例会
日時:4月22日11時〜
場所:キリスト友会

1.しーやん挨拶
役員紹介
自己紹介

2.ネパールキャンプ報告
・ネパールについて
・重要人物紹介
・キャンプ中の生活について
・係紹介
・会計
・イベントについて
・今後のネパールキャンプについて
 ①ヤギ小屋プロジェクト(ヤギは高級。収益を半分ヤギ小屋 の経営者、半分は村へ)
②農業開発(肥料に関する日本の知識を使って、農業の発展を見つめて行く。長年のスパンで行っていく。JICAと協力。)
③インフラ整備
④ハンセン病患者のコロニーでの活動

3.フィリピン下見キャンプ報告
・メンバー紹介
・場所紹介
・survey を行った村についての紹介
村の様子や基本情報、ニーズ
・Evaluation について
・会計
・siegfredについて

4.国内イベント
・農業キャンプ in 館山(ワークは農業。5/6-7参加)
・国内キャンプ(場所未定、6/10-6/11)
・青森あさこハウスについて
若者に来てほしい(交通費などは出してもらえる)BBQなどもできる

5.中国春キャンプ報告
・キャンプの概要
場所:海南省にあるハンセン病回復村
海南省文昌市升谷坡村
費用約7万円
2/9-2/18
・キャンプスケジュール
・QIAOとJIAについての説明
・キャンパー紹介
・村人紹介
・ワーク(草刈り、排水溝の周りの溝掘り、家の屋根修理、薪割り)
・ホームビジットについて
・ゲーム大会について
・夕食会(反省:料理が辛すぎて何も食べれない村人もいた)
・パーティーについて

<問題点>
言語面での不安
準備不足
日本人のキャンパーの数
村人との接し方

<今後>
リーダーが責任を持って行う
新キャンパーへのケア
言語面の対策を考える
日本側のしおり作成
日本側の役割分担
次回キャンプ
→2017年8月 約7万円(予定)

6.韓国キャンプ
・8/12-8/21予定
・キャンプ地未定
・費用約6万円

7.規約について
・団体参加費について
海外渡航する人から1000円
<問題>
・正会員と協力会員の境目。分ける必要があるのか?
 →しーやん持ち帰り
・キリスト教とは一切関係ない
 →こだわらないという表記に変更
・退会についての記載は必要か?
 →何かしら問題起こした時に必要になる可能性あり(しーやん持ち帰り)

8.今後の予定について
・5/13 17:00-19:30 春キャンプ報告会@キャンパスプラス
 事前ミーティング実施予定@キャンパスプラス
 当日早めに13時頃集合し、各自改善・練習する!
・5/20 12:30-15:00 5月定例会@工学院大学フリースペース
 (前後にネパール・フィリピンキャンプミーティング有)
・6/17 12:00- 6月定例会@キリスト友会
・6/24 それでも人生にイエス、か?(FIWC関西主催のハンセン病関連のイベント)

※キリスト友会は第3土曜日はFIが優先的に使えるので、それに合わせて行事開く。

9.委員長挨拶

以上。

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2017年3月定例会議事録

<3月定例会>
日時:3月23日(木)20時〜22時
場所:新宿打ち合わせスペース「ライトプレイス」
参加者:ちあき、まゆみ、しゅーへー、たいき、さえ、ジャンボさん、しーやん

<新歓活動について>
・新歓メンバーLINE(リーダー:よしさん)
・入りそうな人、興味ある人 計9人
・新歓説明会 3月25日(1人)、30日(2人+a)
・個別説明会3月26日(2人) しんご、らいざ @新宿 工学院
・4月9日、16日、23日 15時~@工学院 でTwitter流す予定
・Twitterリーダー らいざ
*説明会に来る人がいるのかいないのか、何人いるのか、とかの情報を新歓リーダーのちあきにしっかり伝える。(twitterリーダー、Facebookリーダー、チラシリーダー)
・4月15日 JASCAの合同新歓 @大田区産業プラザ大展示ホール
・企業の協賛多い、スピーチコンテスト2,3分で(たいき)気合い入れよう!!ブース出展がんばろう!!
・4月29日UYICの合同新歓 @オリンピックセンター
ブース出展、2分間の団体紹介のプレゼン準備?詳細未定。
・新歓用のチラシ、コルクボードとかはちあきが所持。
・4月のミーティングの日時を決めてちあきに連絡する。(ミーティング見学希望者あり)
・4月5日10時~17時 早稲田大学三号館CTLT教室 合同新歓 チャオの一員として参加
・3月30日の20時~ 新歓ミーティング
・4月に1、2回新歓ミーティング実施?
・関東委員会 141いいね
 →報告会までに300いいね目標
・いいね!のリクエストを知り合いに送る、いいね!増やしにご協力お願いします!
・Twitter関東、フィリキャンのDMはらいざ、しんご担当
・ポスター→大学で貼れるかどうかの確認をする。
・名刺の発注、なおとさん

<キャンプ報告会について>
・キャンプ報告会日程変更
→5月13日 17時くらい~
→場所の候補は以下
・日本財団の会議室、キャンパスプラス、Ymix、賢者屋、ライトプレイス、ITABASHI Marquee、Artist House&café Vibar,、 artspace千代田、ダイニングカフェ&バーacti(新宿三丁目)
・値段、プロジェクターの確認、キャンセルできるかの確認はちあき。
・17時~ 2時間くらいやって飲み会(お酒持ち込みできる場所がいい?)

<国内イベントについて>
・4月国内イベント ピクニック4月16日(日)13時~@代々木公園 お金はみんなから徴収
・5月ゴールデンウィークとかも?

<次回定例会について>
4月22日 定例会+報告会リハ 13時~ @キリスト友会

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2017年2月定例会議事録

<2月定例会議事録>
日時:2月11日(日) 10時〜
場所:キリスト友会

〜Contents〜
<キャンプ進捗報告>
■フィリピン
・本日最後のキャンプミーティング実施予定

■ネパール
・協力団体のTAPは2月4日にネパールへ出発済
・FI九州のくるみ、ごゆいは2月11日出発

■中国
・2月9日にキャンパー出発済み
・2月21日に帰国予定

<新歓活動について>
・3月5日 合同説明会 @オリンピックセンター
・4月15日 合同説明会 @大田区産業プラザ
・4月29日 合同説明会 @オリンピックセンター
・その他、順次個別説明会実施予定

<総会について>
役員一覧(2月定例会時点)
・委員長
・副委員長
・広報(HP、twitter、facebook)
・会計
・国内イベント係
・渉外(←NEW!!)

<卒業生コンパについて>
・卒業生にキャンプの話をしてもらう
・厚紙の見開きに思い出写真の切り貼り→思い出写真の選抜は同じキャンプメンバーに聞く
・思い出集合写真一枚でコースター作る

<名刺>
・何をしているのかを書く。どこどこの国でワークキャンプ~?など。
・QRコードは不要。
・さくっと活動紹介して、詳細はgmailでのやりとりの際にURLを掲載。

<次回定例会>
日時:3月23日20時〜
場所:新宿 ライトプレイス

以上

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2017年1月定例会議事録

ご無沙汰しております。今年初定例会お疲れ様でした。
当日は強烈な寒波襲来の日だったため、家を出る決心がなかなか出来なかった副委員長のNです。

提案ですが、こたつで定例会を開催しませんか?
15人程入れるこたつをお持ちの方はお知らせ下さい。
喜んでそちらで2月定例会を開催させて頂きます。

話は戻りますが、寒波にも関わらず参加して頂いた皆様ありがとうございました。
参加学生の心温まる(キュンキュンする)話を聞けて皆が幸せになりました。

…物事なんでもギブアンドテイクですよね。
今は委員長・副委員長共にテイクですが、今年はギブを。
以上、今年の目標も定まったところで1月定例会の議事をお伝えします。

<1月定例会>
日時:1月15日(日) 18時〜
場所:新宿駅周辺某カフェ

〜Contents〜
<春キャンプ進捗報告>
■フィリピン
期間:2月27日〜3月20日
参加者:5人
・参加者の移動日程がバラバラの為、緊急連絡の方法を検討。
・保護者向けの資料(親を安心させる材料)が欲しい。
→今後過去資料やFIWC九州で利用している資料をベースに作成。
今後のミーティング予定
・毎週土曜13時にミーティング実施

■ネパール
場所:メールダラ チャプ(昨年同様)
期間:3月4日〜3月30日(途中参加、帰国者も存在)
参加者:九州から15人、関東から2人
今後のミーティング予定
・1月19日20時
・1月26日20時
・1月28日、29日九州にてミーティング兼ねた合宿実施

■中国
場所:海南島(ハンセン病快復者が住む)
期間:2月10日〜2月17日
参加者:中国側10人、FIWC関東1人、QIAO1人
今後のミーティング予定
・1月20日19時〜@新宿

■韓国…春は実施せず。

<新歓活動について>
・勧誘の方法を検討
→SNSは必須:Twitter(データ整理を2月から実施)、Facebook、Instagram
→ポスターは効果薄い

<年間プランについて>
・2月18日:総会(年間行事、役割分担を決定)
・4月:報告会(アクセス良く、スクリーンがある場所)
・6月:国内合宿
・10月:グローバルフェスタ(応募や説明会は5月頃から)
・11月:学祭出店(応募や説明会は5月頃から)
・12月:年末キャンプ
・その他イベントをどんどん企画する

<物品購入希望調査>
・PC関係を次回定例会までにまとめる

<現役グループLINE作成>
・現役学生や主体となって動く社会人のグループを別に作成

<メーリス作成>
・LINE、Facebookとは別に作成を検討中

<名刺>
・2月総会で決定したメンバー分は必要

<次回定例会>
日時:2月11日9時30分〜12時
場所:東京月会キリスト友会
(フレンズセンターに変更の可能性あり)

以上、来月の定例会でお待ちしております。

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