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2017年3月定例会議事録

<3月定例会>
日時:3月23日(木)20時〜22時
場所:新宿打ち合わせスペース「ライトプレイス」
参加者:ちあき、まゆみ、しゅーへー、たいき、さえ、ジャンボさん、しーやん

<新歓活動について>
・新歓メンバーLINE(リーダー:よしさん)
・入りそうな人、興味ある人 計9人
・新歓説明会 3月25日(1人)、30日(2人+a)
・個別説明会3月26日(2人) しんご、らいざ @新宿 工学院
・4月9日、16日、23日 15時~@工学院 でTwitter流す予定
・Twitterリーダー らいざ
*説明会に来る人がいるのかいないのか、何人いるのか、とかの情報を新歓リーダーのちあきにしっかり伝える。(twitterリーダー、Facebookリーダー、チラシリーダー)
・4月15日 JASCAの合同新歓 @大田区産業プラザ大展示ホール
・企業の協賛多い、スピーチコンテスト2,3分で(たいき)気合い入れよう!!ブース出展がんばろう!!
・4月29日UYICの合同新歓 @オリンピックセンター
ブース出展、2分間の団体紹介のプレゼン準備?詳細未定。
・新歓用のチラシ、コルクボードとかはちあきが所持。
・4月のミーティングの日時を決めてちあきに連絡する。(ミーティング見学希望者あり)
・4月5日10時~17時 早稲田大学三号館CTLT教室 合同新歓 チャオの一員として参加
・3月30日の20時~ 新歓ミーティング
・4月に1、2回新歓ミーティング実施?
・関東委員会 141いいね
 →報告会までに300いいね目標
・いいね!のリクエストを知り合いに送る、いいね!増やしにご協力お願いします!
・Twitter関東、フィリキャンのDMはらいざ、しんご担当
・ポスター→大学で貼れるかどうかの確認をする。
・名刺の発注、なおとさん

<キャンプ報告会について>
・キャンプ報告会日程変更
→5月13日 17時くらい~
→場所の候補は以下
・日本財団の会議室、キャンパスプラス、Ymix、賢者屋、ライトプレイス、ITABASHI Marquee、Artist House&café Vibar,、 artspace千代田、ダイニングカフェ&バーacti(新宿三丁目)
・値段、プロジェクターの確認、キャンセルできるかの確認はちあき。
・17時~ 2時間くらいやって飲み会(お酒持ち込みできる場所がいい?)

<国内イベントについて>
・4月国内イベント ピクニック4月16日(日)13時~@代々木公園 お金はみんなから徴収
・5月ゴールデンウィークとかも?

<次回定例会について>
4月22日 定例会+報告会リハ 13時~ @キリスト友会

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2017年2月定例会議事録

<2月定例会議事録>
日時:2月11日(日) 10時〜
場所:キリスト友会

〜Contents〜
<キャンプ進捗報告>
■フィリピン
・本日最後のキャンプミーティング実施予定

■ネパール
・協力団体のTAPは2月4日にネパールへ出発済
・FI九州のくるみ、ごゆいは2月11日出発

■中国
・2月9日にキャンパー出発済み
・2月21日に帰国予定

<新歓活動について>
・3月5日 合同説明会 @オリンピックセンター
・4月15日 合同説明会 @大田区産業プラザ
・4月29日 合同説明会 @オリンピックセンター
・その他、順次個別説明会実施予定

<総会について>
役員一覧(2月定例会時点)
・委員長
・副委員長
・広報(HP、twitter、facebook)
・会計
・国内イベント係
・渉外(←NEW!!)

<卒業生コンパについて>
・卒業生にキャンプの話をしてもらう
・厚紙の見開きに思い出写真の切り貼り→思い出写真の選抜は同じキャンプメンバーに聞く
・思い出集合写真一枚でコースター作る

<名刺>
・何をしているのかを書く。どこどこの国でワークキャンプ~?など。
・QRコードは不要。
・さくっと活動紹介して、詳細はgmailでのやりとりの際にURLを掲載。

<次回定例会>
日時:3月23日20時〜
場所:新宿 ライトプレイス

以上

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【告知】2月定例会について

厳しい寒さが続いておりますね!
インフルエンザも大流行しておりますね!
自分だけは大丈夫…そんな風に思ってる人こそいざって時にやられます。なめたらアカン。私がそうでしたから。
うがい手洗いを徹底しましょう!
さて、2月定例会の告知です。

日時:2月11日 9:30〜12:00
場所:東京月会キリスト友会 会堂
議題:キャンプ進捗報告
   国内活動報告
   その他、鋭意企画中

皆様とお会いできるのを楽しみにしております!

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2017年1月定例会議事録

ご無沙汰しております。今年初定例会お疲れ様でした。
当日は強烈な寒波襲来の日だったため、家を出る決心がなかなか出来なかった副委員長のNです。

提案ですが、こたつで定例会を開催しませんか?
15人程入れるこたつをお持ちの方はお知らせ下さい。
喜んでそちらで2月定例会を開催させて頂きます。

話は戻りますが、寒波にも関わらず参加して頂いた皆様ありがとうございました。
参加学生の心温まる(キュンキュンする)話を聞けて皆が幸せになりました。

…物事なんでもギブアンドテイクですよね。
今は委員長・副委員長共にテイクですが、今年はギブを。
以上、今年の目標も定まったところで1月定例会の議事をお伝えします。

<1月定例会>
日時:1月15日(日) 18時〜
場所:新宿駅周辺某カフェ

〜Contents〜
<春キャンプ進捗報告>
■フィリピン
期間:2月27日〜3月20日
参加者:5人
・参加者の移動日程がバラバラの為、緊急連絡の方法を検討。
・保護者向けの資料(親を安心させる材料)が欲しい。
→今後過去資料やFIWC九州で利用している資料をベースに作成。
今後のミーティング予定
・毎週土曜13時にミーティング実施

■ネパール
場所:メールダラ チャプ(昨年同様)
期間:3月4日〜3月30日(途中参加、帰国者も存在)
参加者:九州から15人、関東から2人
今後のミーティング予定
・1月19日20時
・1月26日20時
・1月28日、29日九州にてミーティング兼ねた合宿実施

■中国
場所:海南島(ハンセン病快復者が住む)
期間:2月10日〜2月17日
参加者:中国側10人、FIWC関東1人、QIAO1人
今後のミーティング予定
・1月20日19時〜@新宿

■韓国…春は実施せず。

<新歓活動について>
・勧誘の方法を検討
→SNSは必須:Twitter(データ整理を2月から実施)、Facebook、Instagram
→ポスターは効果薄い

<年間プランについて>
・2月18日:総会(年間行事、役割分担を決定)
・4月:報告会(アクセス良く、スクリーンがある場所)
・6月:国内合宿
・10月:グローバルフェスタ(応募や説明会は5月頃から)
・11月:学祭出店(応募や説明会は5月頃から)
・12月:年末キャンプ
・その他イベントをどんどん企画する

<物品購入希望調査>
・PC関係を次回定例会までにまとめる

<現役グループLINE作成>
・現役学生や主体となって動く社会人のグループを別に作成

<メーリス作成>
・LINE、Facebookとは別に作成を検討中

<名刺>
・2月総会で決定したメンバー分は必要

<次回定例会>
日時:2月11日9時30分〜12時
場所:東京月会キリスト友会
(フレンズセンターに変更の可能性あり)

以上、来月の定例会でお待ちしております。

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【告知】1月定例会

ホームページをご覧の皆様、ながらくお待たせいたしました!
サイトが復旧しましたので、こちらでのお知らせを再開します。
直前の連絡ですみませんが、まずは1月定例会のご連絡です。

<1月定例会>
日時:1月15日(日) 18時〜
場所:新宿駅周辺

〜Contents〜
春キャンプ進捗報告
・フィリピン
・ネパール
・中国
新歓活動について
年間プラン
物品購入希望調査
現役グループLINE作成
メーリス作成
その他

以上、場所の詳細につきましては
委員長:岩永までお問い合わせ下さい。

以上、よろしくお願いします。

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